Assistanat administratif

Easy Assistanat : Le secrétariat pour gagner en efficacité !

PRINCIPALES MISSIONS :

 

Accueil physique et téléphonique :
Accueil physique et téléphonique (réception d’appels)
Gestion d’agenda et de planning

Tâches administratives :
Faciliter la gestion de la structure : organiser des données, automatiser des tableaux
Aide dans les démarches administratives : pour la création d’entreprise

Courrier :
Rédaction de courrier ou de synthèse sous word
Suivi du courrier : affranchissement, classement et organisation
Organisation de déplacements

Saisie et classement :
Saisie de documents sous word : mailing…
Classement et archivages selon vos besoins

AVANTAGES :

Gain de temps
Efficacité
Vous vous concentrez sur l’essentiel : votre activité
Réduction des coûts : de matériel et pas de frais d’embauche à prévoir
Pas d’absence : pour maladie, pas de congé payé
Flexibilité : disponible pour les petites et grandes missions
Simplicité : Très peu de formalités administratives

MODALITES PRATIQUES :

Lieu : sur site ou à distance
Horaires : du lundi au vendredi de 09H00 à 18H00

Compétences
  • Organiser le travail : gestion d’agenda et de planning
  • Rigueur : gestion des priorités
  • Bonne capacité d’adaptation
Connaissances
  • Connaissance des métiers des mutuelles et du fonctionnement du tiers payant
  • Informatique : pack office (Excel, Word, Internet)
Qualités
  • Réactive
  • Fiable
  • Autonome